Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Программа для начисления зарплаты

Программа учета зарплаты и кадров

Программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом необходимо в каждой организации. Это связано с тем, что начисление заработной платы - это главное, над чем работает абсолютно каждый бухгалтер. Начисление заработной платы и кадровый учет всегда связаны между собой. Вы не можете начислять зарплату, не указав, кому она должна быть начислена. Программа для начисления зарплаты поможет вашей работе, заменив ручной труд на автоматизированный.

Фиксированная и сдельная оплата

Существует два вида заработной платы: фиксированная и сдельная. Фиксированная зарплата облегчает бухгалтеру организации ведение учета. Необходимо вести учет заработной платы ежемесячно. Однако и здесь есть много нюансов. Многие сотрудники хотят, чтобы им платили авансом. Некоторые пропускают определенные дни по уважительной или неуважительной причине. Другие сотрудники часто опаздывают. Все это влияет на оплату труда.

Далее рассмотрим сдельную заработную плату работника. Оплата труда работников, работающих по сдельным расценкам, более сложная. В случае со сдельной оплатой труда все предыдущие проблемы остаются. Однако к ним добавляются новые. Чтобы начислять зарплату, необходимо учитывать все факторы, влияющие на нее. Если вы получаете процент за каждый проданный товар, вы должны учитывать все продажи. Если сдельная оплата труда основана на оказанных услугах, необходимо знать обо всех оказанных услугах. Кроме того, разным сотрудникам могут выплачиваться разные суммы за разные оказанные услуги.

Вести все эти записи на бумаге очень сложно. Особенно сложно вести учет при сдельной оплате труда. Ручная работа отнимает много времени. Существует большая вероятность ошибок в расчетах. Именно здесь бухгалтеру может помочь программное обеспечение USU. Программа может сделать все гораздо быстрее. Бухгалтеру не придется тратить много сил. Он будет просто наслаждаться своей работой.

Учет зарплаты во внешней программе

Некоторые организации требуют, чтобы расчет заработной платы осуществлялся с помощью внешней программы. Внешняя программа - это программа, которая устанавливается отдельно от основной корпоративной системы бухгалтерского учета. Это нежелательно. При начислении заработной платы в другой программе каждый шаг должен быть повторен. Например, каждый сотрудник должен быть введен как в основную, так и в дополнительную программу. Идеалом является единая информационная система. Это цель всего прогрессивного бизнес-сообщества. Программа учета сотрудников неразрывно связана с основными бизнес-процессами организации. Если основная программа показывает, какие сотрудники оказали определенную услугу клиенту, то там же можно вести учет сдельной оплаты. Если показывается время оказания услуги, то встроенная программа учета рабочего времени и заработной платы учитывает все, вплоть до секунды. Мы рекомендуем универсальную систему учета, которая может быстро адаптироваться к любому бизнес-процессу. Вы можете добавлять функциональность по мере необходимости. Давайте рассмотрим, как рассчитывается заработная плата.

Сотрудник работает на процентах

Обычно с фиксированной зарплатой проблем не возникает. Однако иногда сотрудники работают на сдельной основе. Если сотрудник работает на сдельной основе, то будет получать разную зарплату каждый месяц. Чтобы сделать это быстро и легко, воспользуйтесь одной из функций "УСУ". Программа позволяет установить ставки для ваших медицинских работников и вовремя управлять начислением заработной платы.

Сначала сотрудникам необходимо проставить ставки.

Как начисляется зарплата?

Вы можете легко увидеть, когда и сколько заработной платы было выплачено. Суммы за любой период отображаются в отчете о заработной плате.

Иногда у самих работников или их бухгалтеров возникают вопросы о точной сумме заработной платы за отчетный период. Данное программное обеспечение позволяет вывести данные за любой период. Остается только задать параметры отчета. Для этого необходимо указать "начальную дату" и "конечную дату". Вы можете просмотреть информацию за определенный день, месяц или даже год.

Еще один необязательный параметр - "Сотрудник". Если вы не заполните этот параметр, в отчете будет показана информация по всем медицинским работникам вашей организации.

Отчет содержит важные колонки. Помимо столбцов "Дата" и "Сотрудник", информацию можно найти в столбцах "Примечание", "Услуга", "Цена" и других. Таким образом, вы можете увидеть, за что именно была выплачена зарплата. В разделе "Примечание" можно записать нюансы работы сотрудника. Например, вы можете указать, за какие именно виды деятельности производится оплата.

Как изменить зарплату?

Изменить заработную плату очень просто. Если обнаружится, что сотруднику начисляется неправильная ставка, можно изменить начисленную зарплату. Даже если у сотрудника уже есть прием пациента с применением этой ставки. Неправильные проценты могут быть исправлены. Для этого перейдите в модуль "Посещения", используйте поиск и дважды щелкните на услуге, для которой вы хотите изменить процент.

В открывшемся окне измените "ставку исполнителю".

После сохранения изменения применяются немедленно и могут быть легко проверены путем повторной генерации отчета по заработной плате.

Как платить зарплату?

Посмотрите, пожалуйста, как отмечать все расходы, в том числе и выплату заработной платы.

Достоин ли сотрудник зарплаты?

Выясните наверняка, достоин ли каждый работник своей зарплаты?

Посмотрите все доступные отчеты по сотрудникам.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Начисление сдельной зарплаты
• Справочник сотрудников
• Учет денежных средств
• Сколько денег заработал сотрудник
• Программа для анализа сотрудников
• В начало