Медицинская информационная система
››
Инструкция МИС
››
Медицинская информационная система
››
Инструкция МИС
››
В программу включен учет процесса снабжения. Все организации используют некоторые товары и материалы. Они закупаются различными способами. Независимо от способа, запросы на закупку можно автоматизировать, поручив выполнение этой функции специальному программному обеспечению. Это программное обеспечение для закупок и снабжения. Это может быть отдельный продукт или часть более крупной программы для комплексной автоматизации всей организации.
Для нашей программы отдела снабжения не имеет значения, сколько пользователей у вас работает. Или даже один человек - менеджер по снабжению. Каждому пользователю можно предоставить различные права доступа, а программу отдела снабжения бренда "Универсальная Система Учета" можно настроить под любой рабочий процесс. Это позволяет ее универсальность. Программа может использоваться как для снабжения продукцией, так и для снабжения медицинских учреждений. Программа для менеджеров по закупкам охватывает все виды деятельности. Сам процесс закупок также может быть организован для одного или многих пользователей.
Снабженцы могут разрабатывать свои собственные планы закупок.
В качестве альтернативы план может быть подготовлен другой заинтересованной стороной.
Вы также можете организовать весь документооборот в программном обеспечении для закупок. Тогда один человек инициирует запрос, другой утверждает его, третий подписывает, четвертый оплачивает, пятый отвозит товар на склад и так далее. Такая схема популярна среди крупных организаций. Наше программное обеспечение для управления закупками и поставками успешно автоматизировало как малые, так и крупные компании.
Эта программа проста в использовании и с ней легко работать. С ним справятся даже люди с низким уровнем компьютерной грамотности. В программе есть отдельный модуль под названием "Заявки" для работы менеджера по закупкам.
Когда вы откроете этот модуль, вы увидите список заявок на покупку. Под каждой заявкой отображается список товаров и их количество.
Посмотрите, как заполняется список товара для приобретения снабженцем.
Программа "УСУ" может автоматически заполнить заявку снабженцу. Для этого вы можете по каждому товару указывать его необходимый минимум. Это то количество, которое всегда должно быть на складе. Если данного товара не окажется в нужном объеме, то программа автоматически добавит недостающее количество в заявку. Список товаров, остаток которых уже снизился, вы можете всегда посмотреть и в отчете "Заканчиваются".
В программе можно смотреть текущие остатки товара, чтобы вовремя принимать решение о пополнении количества продукции. Вы можете это делать как по всей компании, так и выбирая нужный склад и определенную категорию товаров.
Чтобы внедрить планирование закупок, требуется хотя бы приблизительно знать, на сколько дней хватит товара?
С помощью этого отчета вы сможете легко определить, какие товары необходимо приобрести в первую очередь, а какие могут подождать. Кроме того, если товар на исходе, это не значит, что вы должны купить его немедленно. Возможно, у вас еще есть запас на месяц, потому что вы тратите меньше. Именно для этого и существует этот отчет. Хранение избыточных запасов - это дополнительные расходы!
Если человеку, который занимается снабжением организации, не предоставлен компьютер для работы, для него можно распечатать заявку на бумаге. Эту же заявку можно отправить на электронную почту в современном электронном формате.
При необходимости на заказ можно добавить модуль электронной подписи заявки. В этом случае задание автоматически передается между заявителем, менеджером для проверки и бухгалтером для оплаты. Это упрощает и координирует работу различных отделов компании. Данное программное обеспечение может быть в любой момент доработано под ваши нужды.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Медицинская информационная система USU
2010 - 2024