Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Программа для создания карточек товара

Ассортимент продукции

Для любой торговой организации нужна программа для создания карточек товара. Сначала необходимо в программе учета создать карточку для любого товара, а затем уже вы сможете его приходовать, продавать, анализировать и т.д. В розничной организации, такой как аптека, ассортимент продукции является важным фактором. Многие товары должны быть отображены в базе данных тем или иным образом. Необходимо отслеживать наличие продукции, своевременно изменять цены на продукцию, списывать ее и добавлять новые лекарства. В организациях розничной торговли и медицинских учреждениях ассортимент, как правило, обширен. По этой причине целесообразно управлять товарами с помощью специализированного программного обеспечения для управления, которое позволяет легко создавать и редактировать карточки товаров для каждого вида продукции.

Карточка товара

Карточки товаров - один из лучших способов организации информации о товарах. Хранение данных в электронном виде более удобно. Вы можете легко искать в базе данных по названию продукта, вносить необходимые изменения и при желании связывать карточки продуктов со страницами веб-сайта.

Создать карточку товара

Как сделать карточку товара? С этого вопроса, обычно и начинается работа в системе торговли для любой организации. Создание товарной карточки - это первое, что вы должны сделать. Создать товарную карточку очень просто: вам нужно лишь добавить новую запись в справочник "Номенклатура".

О том, как заполнить карточку товара, вы можете подробнее прочитать в другой статье. После создания карточки товара вы добавляете туда все необходимые сведения: название, цену, наличие по торговым точкам, остатки товара и прочее. В итоге у вас получится правильная карточка товара.

Заполнение карточки товара - быстрый процесс, поскольку профессиональное программное обеспечение имеет все необходимые инструменты. Например, вы можете импортировать большое количество наименований товаров из Excel. Вы можете выбрать способ добавления карточек товаров - вручную или автоматически.

Размер карточки товара довольно большой. Длина названия продукта ограничена 500 символами. Названия на карточке товара не должны быть длиннее этого. Если они длиннее, карточку товара необходимо оптимизировать. Части названия, очевидно, можно удалить или сократить.

Изменить карточку товара

Следующий важный вопрос - как изменить карточку товара? Изменение карточек товаров по мере необходимости - еще одна важная часть этого программного обеспечения. Цена продукта может измениться, может измениться остаток на складе, например, если истек срок годности большой партии продукта. Все это может сделать программное обеспечение товарных карточек "USU". Следующий пример иллюстрирует, как это работает.

Не совпадают остатки

Почему остатки не совпадают? Чаще всего это связано с недостаточной квалификацией или небрежностью сотрудника. Если остатки не совпадают, ошибку можно легко выявить и устранить с помощью специального механизма в "Универсальной системе учета". Сначала в разделе "Номенклатура" щелкните на строке интересующего вас товара.

Выровнять остатки

Как выровнять остатки? Это может быть непросто. Придется проделать большую работу. Особенно если нерадивый сотрудник создал много нестыковок. Однако в системе USU есть специальные возможности для решения таких задач. Если в товарном остатке есть расхождения, необходимо создать специальный отчет. Выберите команду "Карточка товара" в верхней части списка внутренних отчетов.

В появившемся окне заполните параметры отчета и нажмите кнопку "Отчет".

• Посмотреть, в каких отделениях есть нужный товар

  Если имеющиеся остатки не соответствуют остаткам организации, в первую очередь необходимо определить, в каком месте произошла путаница. Сначала проверьте таблицу в нижней части сформированного отчета, чтобы узнать, в каком отделе имеется товар.

• Найти ошибку, если не совпадает остаток

  Также возможно, что программа показывает один остаток, но количество на складе другое. В этих случаях программа поможет вам найти и исправить ошибку.

  В таблице в верхней части отчета показаны все движения выбранных товаров.

  • В колонке "Вид" указывается вид сделки. Товар либо получен по "накладной", либо "продан", либо потрачен "при оказании услуги".

  • Далее находятся колонки с уникальным кодом и датой операции, что позволяет легко найти указанную накладную, если окажется, что пользователь ввел неправильное количество товара.

  • Далее, колонки "Приход" и "Расход" могут быть заполнены или оставлены пустыми.

    • Первая операция заполнена только в разделе "Приход", что означает, что товары были получены организацией.

    • Вторая операция заполнена только в разделе "Списание", что означает, что товар был продан.

    • Третья же заполнена и в "Поступлении" и в "Списании", что означает, что товар был перемещен из одного отдела в другой.

Таким образом, фактические данные можно сверить с теми, что были введены в программу. Это позволяет легко обнаружить несоответствия или неточные данные из-за человеческой ошибки.

Кто из сотрудников ошибся?

А еще наша программа хранит все действия пользователей, чтобы можно было легко определить виноватого в допущенной ошибке.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Контроль изменения данных в программе
• Журнал учета медицинских товаров
• Учет остатков товаров на складе
• Поиск товара по наименованию
• Импорт данных из таблицы Excel
• Написать цены для прайс-листа
• Быстрый поиск в таблице
• В начало