Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Импорт данных из таблицы Excel

Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.

Посмотрите видео на эту тему

Открыть окно импорта данных

Импорт данных из таблицы Excel совсем не сложен, если вы используете нашу программу. Давайте рассмотрим пример загрузки в нашу программу списка клиентов из нового Excel файла формата XLSX.

Откройте модуль "Пациенты".

Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части окна, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите "Импорт".

Появится модальное окно про импорт данных.

Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

Выбор нужного формата файлов

Для импорта файла нового образца XLSX, включим опцию "MS Excel 2007".

Шаблон импортируемого файла

Обратите внимание, что файл, который вы собираетесь импортировать, содержит стандартные поля. Эти поля доступны в карточке клиента. Если вы хотите импортировать поля, которых там нет, вы можете попросить разработчика USU создать их для вас.

Например, шаблон файла Excel для импорта пациента будет выглядеть следующим образом.

А это поля в программном обеспечении. Их вы заполняете при ручной регистрации нового клиента. Это поля, в которые вы пытаетесь импортировать данные из файла Excel.

Поле "Наименование" должно быть заполнено; другие колонки в файле Excel можно оставить пустыми.

Выбор файла

Если указан формат загружаемого файла, выберите сам файл для загрузки. Имя выбранного файла будет введено в поле ввода.

Теперь убедитесь, что выбранный файл не открыт в Excel. В противном случае файл будет занят другой программой и не сможет быть импортирован.

Нажмите кнопку "Далее".

Связь полей программы с колонками Excel-файла

После этого в правой части диалогового окна откроется указанный файл Excel. В левой части будут перечислены поля программы "USU". Далее необходимо указать, какие поля программы "USU" будут принимать информацию из каждого столбца файла Excel.

1. Сначала нажмите на поле "CARD_NO" с левой стороны. Здесь хранится номер карты пациента.

2. Затем щелкните по заголовку справа от столбца "A". Это столбец в импортированном файле, который содержит номер карты.

3. 3. После этого будет сформирована ссылка. Слева рядом с названием поля "CARD_NO" появится надпись "[Лист1]A". Это означает, что в это поле будет загружена информация из столбца "A" файла Excel.

Связь всех полей

Таким же образом свяжите все остальные поля в программе "УСУ" с колонками в файле Excel. Результат должен выглядеть следующим образом

Теперь давайте разберемся в значении каждого поля, используемого для импорта.

• CARD_NO - номер карты.

• NAME - наименование пациента. Фамилия, имя и отчество.

• MOBILE – телефонный сотовый номер.

• PHONES – прочие телефонные номера, например, домашний телефон.

Всем полям даны интуитивно понятные названия. Чтобы понять назначение каждого поля, достаточно понимать простые английские слова. Однако если у вас возникнут вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки.

Какие строки нужно пропускать?

В том же окне убедитесь, что в процессе импорта необходимо пропустить одну строку.

Первая строка файла Excel содержит заголовки полей, а не данные.

Нажмем кнопку "Далее".

Другие этапы диалога импорта

Вы увидите "Шаг 2", где задается формат в соответствии с типом данных. Обычно здесь не нужно ничего менять.

Нажмем кнопку "Далее".

Появится шаг 3. Здесь необходимо установить все "флажки", как показано на рисунке.

Сохранить шаблон настроек импорта

Если вы настраиваете импорт, который планируете выполнять регулярно, лучше сохранить все настройки в специальном файле настроек, чтобы не настраивать их каждый раз.

Также рекомендуется сохранять настройки импорта, если вы не уверены, что у вас все получится с первого раза.

Нажмите кнопку "Сохранить шаблон".

Продумайте имя файла для настроек импорта. Сохраните его в том же месте, что и файл данных, чтобы все было в одном месте.

Начать процесс импорта

После того как все настройки для импорта завершены, можно запустить сам процесс импорта, нажав на кнопку "Выполнить".

Результат импорта с ошибками

После выполнения можно просмотреть результаты. Подсчитывается, сколько строк было добавлено в программу и сколько ошибок возникло.

Также отображается журнал импорта. Если в процессе обработки возникают какие-либо ошибки, все они отмечаются в журнале вместе со строками файла Excel.

Исправление ошибок

Описание ошибки в журнале регистрации носит технический характер и должно быть показано программисту УСУ для исправления. Контактная информация указана на сайте.

Нажмите кнопку "Отмена", чтобы закрыть диалог импорта.

На появившиеся вопросы нужно ответить утвердительно.

Если ошибка была допущена не во всех элементах, но некоторые из них были добавлены, необходимо выбрать и удалить все добавленные элементы, чтобы избежать дублирования в будущем, прежде чем пытаться импортировать их снова.

Загрузить шаблон настроек при повторной попытке импорта

Если вы попытаетесь импортировать данные еще раз, снова будет вызвано диалоговое окно "Импорт". На этот раз, однако, нажмите кнопку "Загрузить шаблон".

Выберите файл, который вы сохранили с настройками импорта.

После этого в диалоговом окне все будет заполнено точно так же, как и раньше. Больше ничего не нужно задавать! Имя файла, формат файла, связи между полями и столбцами таблицы Excel и все остальное будет заполнено.

Чтобы подтвердить сказанное, можно перейти к следующему шагу в диалоговом окне с помощью кнопки "Далее". Затем нажмите кнопку "Выполнить".

Результат импорта без ошибок

Когда все ошибки будут исправлены, журнал хода импорта данных будет выглядеть следующим образом.

Затем в таблице отобразятся импортированные записи.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Импорт данных в таблицу
• В начало