Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.
Все организации должны контролировать, как их пользователи используют свои программы. Пользователь с полным доступом может просматривать список всех действий, выполняемых в программе. Записи можно добавлять, редактировать, удалять и т.д. А особенно важен контроль изменения данных в программе. Сейчас вы узнаете, как можно контролировать все вносимые изменения. Для этого нужно зайти в верхнюю часть программы в главное меню «Пользователи» и выбрать команду «Аудит».
Узнайте подробнее про то, какие бывают Какие бывают виды меню?.
Аудит ведет работу "в двух режимах": "Поиск за период" и "Поиск по записи".
Если вы выбрали «Поиск за период» в раскрывающемся списке «Режим», укажите «Дату начала» и «Дату окончания» и нажмите кнопку «Показать». Затем программа отображает все действия пользователя, выполненные за указанный период времени.
Стоя на любом действии, подробная информация об этом действии отображается в правой части "Информационной панели". Эту панель можно свернуть. Узнайте больше информации о разделителях экрана.
Допустим, встанем на факт редактирования записи про некоторого пациента.
Более старые данные показаны в розовых скобках. В этом примере видно, что поле «Категория пациента» было отредактировано. Ранее клиент имел стандартный статус «Пациент» и затем был переведен в группу «VIP-клиент».
За день пользователи могут выполнить в программе огромное количество действий, поэтому вы можете активно пользоваться в этом окне ранее полученными навыками по группировке данных, фильтрации и сортировке.
Рассмотрим второй «режим аудита», «Поиск по записи». Вы можете просмотреть всю историю изменений любой записи в любой таблице с момента добавления этой записи в последнее редактирование. Например, в модуле «Пациенты» щелкните правой кнопкой мыши любую строку и выберите команду «Аудит».
Вы можете видеть, что эта учетная запись была добавлена и изменена дважды в один и тот же день. Изменение внесено тем же сотрудником, который добавил этого пациента.
И вы можете увидеть, когда и что именно было изменено, стоя на правке в правой части «информационной панели».
Каждая «таблица» имеет два системных поля: «Пользователь» и «Дата изменения». Изначально они скрытые, но могут быть показаны в любой момент. Эти поля содержат имя пользователя, который последним изменил запись, и дату изменения. Дата отображается в секундах вместе со временем.
Аудит может стать незаменимым помощником, когда вам нужно изучить детали какого-то инцидента в вашей организации.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Медицинская информационная система USU
2010 - 2024