Медицинская информационная система ›› Инструкция МИС ››

Массовая рассылка с вложением

Электронная почта с вложенными файлами

Допускается массовая рассылка с вложением одного или нескольких файлов. Письма с вложениями отправляются автоматически программой "USU". К письму может быть прикреплен один или несколько файлов. Допускается любой формат файла. Размер файла должен быть небольшим. Документы, отправленные в виде вложений в электронную почту, обычно имеют небольшой размер. Даже если текстовый документ содержит изображения. В других случаях вложения целесообразно архивировать, чтобы они не занимали слишком много места. Чем меньше размер, тем быстрее будет отправлено электронное сообщение.

Отправка электронного письма с вложением обычно осуществляется автоматически с помощью какой-либо операции. Например, когда пользователь программного обеспечения создает коммерческое предложение, контракт, счет-фактуру или пакет документов. Автоматизация отправки вложений может значительно ускорить работу компании. Более того, в сочетании с автоматизированной организацией документов вы получаете полную автоматизацию бизнеса.

Письма с вложениями можно отправлять и вручную. Просто создайте письмо с именем получателя. Затем просто последовательно прикрепите к этому письму необходимые файлы.

Ручное прикрепление файлов к электронному письму

Войдите в модуль "Рассылка". Внизу вы увидите вкладку "Файлы в письме". Добавьте ссылки на один или несколько файлов в этом подмодуле. Для каждого файла также укажите имя.

При выполнении передачи электронной почты отправляется письмо с вложением.

Программа может быть настроена индивидуально. Так что, если вам нужно часто отправлять определенный файл, это можно упростить одним нажатием кнопки.

Автоматическое прикрепление файлов

Программа умеет автоматически прикреплять файлы. Это можно настроить на заказ. Например, вы можете настроить ее на автоматическую отправку результатов анализов пациентам. Или вы можете настроить ее на заполнение образцов форм, чтобы клиенты автоматически получали электронные счета и контракты. Вы также можете сделать так, чтобы заполненные счета и квитанции сразу же отправлялись на электронную почту клиента. Вариантов множество!

А может быть, директор вашей компании очень занят и у него нет времени сидеть за компьютером? Тогда это программное обеспечение отправляет важные отчеты о прибыли на почту в конце каждого рабочего дня.

Почта отправляется из вашей официальной почты. При необходимости вы можете сделать так, чтобы оно отправлялось с личной электронной почты вашего менеджера. Например, при отправке контракта. Клиенту удобнее сразу ответить ответственному сотруднику, чем отправлять текст ответа в общую почту.

Преимущества рассылок

Преимущества рассылки электронной почты очевидны. Такая автоматизация облегчает работу ваших сотрудников.

Нет необходимости искать конкретные документы клиентов. Программное обеспечение уже знает все связи и автоматически отправляет нужный файл. Таким образом, вы избавляетесь от ошибок и недовольных клиентов.

Преимущества отправки электронной почты можно перечислять долго. Еще одно преимущество - это высвобождение рабочего времени сотрудников. Сколько времени уходит на отправку сотен электронных писем? И поскольку это время оплачивается работодателем, сотрудник должен заниматься чем-то более полезным.

Никто не забудет и не пропустит время отправки. Этим занимается точное программное обеспечение, а не люди.

Программное обеспечение укажет, если письмо было потеряно или произошла ошибка.

Письма отправляются на все желаемые адреса электронной почты торговых партнеров, указанные в программе. Сотрудникам не нужно искать адреса электронной почты клиентов.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

Медицинская информационная система USU
2010 - 2024