Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Программа заполнения товарной накладной

Автоматическое заполнение накладной

Скорость

У нас есть программа заполнения товарной накладной. Существует множество преимуществ использования программного обеспечения для автоматического заполнения накладных. Одно из них - скорость. Вам не нужно тратить время на задачу, которую компьютер может выполнить за вас мгновенно. Сколько времени у вас уходит на заполнение длинного названия или сложного артикула? А если у вас сотни таких записей? Вы сможете выполнять эти рутинные задачи, легко выбирая из инвентарного списка по любым критериям поиска и создавая готовый документ.

Точность

Автоматическое заполнение накладных обеспечивает точность ввода данных. Любой сотрудник, даже тот, который никогда не ошибался, однажды допустит ошибку. В результате на исправление ошибок могут уйти минуты, а то и часы. Программное обеспечение не перепутает номер на товаре высокой стоимости и не забудет поставить точку в дробной части количества.

Стандартизация

С легкостью воспринимайте печатный текст, вместо того, чтобы расшифровывать написанное от руки. Таким образом, можно исключить ошибки при приеме товара.

Экономия

Дополнительное время, потраченное на работу, оплачивается из кармана владельца компании. Исправляет ли сотрудник допущенную ошибку или работает медленно - ему платят за время, которое можно было бы использовать для получения прибыли!

Электронные документы

Вместо того чтобы заполнять форму на бумаге, а затем сканировать ее, чтобы сохранить в нужном электронном формате, ее можно мгновенно сохранить в современной версии одним нажатием кнопки.

Внутренние перемещения и подотчет

Накладные могут быть созданы для любого движения внутри компании, а не только для выдачи или получения товаров. Как между складами, так и при выдаче конкретного инвентаря ответственному сотруднику. Это позволяет легко отслеживать, что и у кого находится из важных лекарств и медицинских принадлежностей. При ручной работе этим моментом часто пренебрегают, что неизменно приводит к осложнениям, например, при увольнении сотрудников.

Далее мы расскажем, как заполнить товарную накладную.

Порядок заполнения товарной накладной

Заполнить товарную накладную очень просто. Всего несколько кликов. После заполнения "Списка товаров" в накладной, вы можете при необходимости распечатать весь список на бумаге. Это необходимо, если вам нужно подписать документ, свидетельствующий о том, что один человек доставил товар, а другой его получил.

Сначала выбираем нужную накладную.

Потом выбираем отчет "Накладная", расположенному над этой таблицей.

Образец заполнения товарной накладной

Появится форма документа. Это образец формы накладной. Он содержит основные элементы, которые должны быть во всех документах. При желании вы можете изменить этот шаблон с помощью наших программистов.

Как и любая другая форма, она печатается с помощью команды "Print... " команды для печати.

Кнопки для отчетов

Посмотрите назначение каждой кнопки панели инструментов для отчетов.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Программа для печати этикеток на термопринтере
• В начало