Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Особенности фильтрации данных

Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.

Несколько условий по нескольким полям

Особенности фильтрации данных включают работу с группами условий. Группы условий используются при фильтрации для создания сложных критериев отбора данных. Предположим, вам нужно рассмотреть два значения одного поля и два значения другого поля. Например, вы хотите отобразить «Пациентов» из двух категорий: «VIP» и «Пациенты». Но помимо этого я также хочу, чтобы эти больные жили только в двух городах: «Алматы» и «Москва».

Вы получаете многоуровневое состояние, подобное этому. На рисунке условия для двух разных полей заключены в зеленые прямоугольники. В каждой такой группе используется союз «ИЛИ». То есть:

1. Нам подходит клиент, если он относится к категории «VIP» или «Пациент».

2. Нам подходят клиенты, проживающие в «Алматы» или «Москве».

А два зеленых квадрата уже соединены красным квадратом, отсюда и союз «И». То есть клиент должен быть из нужного города, и клиент должен относиться к определенной категории пациентов.

Искать одно значение по нескольким полям

Другой пример. Вы можете захотеть найти все денежные потоки для определенного банковского счета. Это происходит, когда остаток денежных средств в базе данных не соответствует выписке из банка. Затем вы должны настроить и найти разницу. Перейдем в модуль «Деньги».

Поместите фильтр в поле «С кассы». Нам интересно значение "банковская карта".

Видны записи, которые показывают расход с банковской карты. А теперь для полноты картины нам нужно добавить в выборку запись о поступлении денег на банковскую карту. Для этого нажмите кнопку "Настройки" внизу таблицы.

Появляется окно с текущим фильтром.

Сначала замените союз «И» на «ИЛИ». Если «банковская карта» задействована как место, где деньги берутся для расходования, то «ИЛИ» задействовано как место, где деньги помещаются в качестве дохода, потому что нам нужно показать денежный поток.

Затем добавим второе условие, нажимая на кнопку "Нажмите кнопку, чтобы добавить новое условие".

Второе условие, как и первое условие, только для поля "В кассу".

Нажмем кнопку "OK" в окне настройки по фильтру.

Результирующие состояния в нижней части таблицы:

И наконец долгожданный результат. Теперь вы увидите все финансовые записи, где средства были списаны или зачислены на вашу банковскую карту.

Теперь вы можете легко свериться с банковской выпиской.

Сортировка

Обратите внимание, что набор данных у нас отсортирован по дате финансовой операции. Правильная сортировка помогает выполнит работу значительно быстрее.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Как в столбце найти одинаковые значения
• Функция фильтрации информации
• Программа для фильтрации данных
• Сортировка
• В начало