Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Импорт данных в таблицу

Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.

Посмотрите видео на эту тему

Программа для импорта данных в программу

Организации, начинающей новую программу, необходимо импортировать данные в программу. При этом она накапливает информацию из предыдущих программ. Импорт в программу означает загрузку информации из других источников. Профессиональные программы имеют возможность импортировать файлы различных форматов. Импорт данных в таблицу из файла осуществляется с помощью простой предварительной настройки.

Проблемы могут возникнуть из-за того, что структура файла не соответствует базе данных, используемой программой. Импорт табличных данных может потребовать модификации структуры хранения информации перед импортом. Любая информация может быть загружена. То есть клиенты, сотрудники, продукты, услуги, цены и так далее. Во многих случаях выполняется импорт базы данных клиентов. Это связано с тем, что клиенты и их контактная информация - это самая ценная информация, которую организация накапливает годами. В этом случае для импорта данных в программу не нужна отдельная программа". Универсальная система учета" может сделать все сама. Вы используете встроенные инструменты программы для экспорта и импорта данных. Давайте рассмотрим импорт клиента в программу.

Импорт клиентов

Импорт клиентов - самый распространенный тип импорта. Если у вас уже есть список клиентов, вы можете импортировать их в "Модуль пациентов" массово, а не добавлять по одному. Это необходимо, если ваша клиника ранее использовала другую медицинскую программу или если вы пользовались электронными таблицами Microsoft Excel, а теперь планируете перейти на программу "USU". В обоих случаях импорт должен осуществляться через электронную таблицу Excel, так как это принятый формат обмена данными. Если медицинский центр ранее использовал другую медицинскую программу, то сначала необходимо загрузить информацию из этой программы в файл Excel.

Импорт данных

Например, если у вас более 1 000 записей, содержащих не только имена и фамилии, но и номера телефонов, адреса электронной почты и рабочие адреса, вы можете сэкономить время за счет массового импорта. При наличии десятков тысяч альтернативы практически нет. Этот метод позволяет быстрее запустить программу, используя фактические данные, которые у вас уже есть.

Кроме того, автоматический импорт данных предотвращает ошибки. Ведь просто неверно указанный номер карты или контактная информация могут создать проблемы для компании в будущем. И разбираться в этом придется сотруднику, пока клиент ждет. Кроме того, программа автоматически проверяет базу данных клиентов на наличие дубликатов каких-либо параметров.

Теперь давайте посмотрим на саму программу. Перейдите в модуль "Пациенты" в меню пользователя.

Щелкните правой кнопкой мыши в верхней части окна, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите "Импорт".

Импорт в программу

Появляется модальное окно для импорта данных в программу.

Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.

Программа для импорта файлов

Программа импорта файлов поддерживает огромное количество известных форматов файлов.

Часто используемые файлы Excel бывают как новые, так и старые по образцу.

Импорт из Excel

Посмотрите, как выполнить Импорт данных из Excel. Файл нового образца с расширением XLSX.

Импорт из Excel можно использовать для переноса данных как в начале работы программы, так и в конце. Таким же образом можно настроить импорт накладных. Это особенно удобно, если они отправляются в одном из стандартных форматов "Microsoft Excel". Таким образом, сотрудникам не придется вводить содержимое состава накладной. Она будет введена программой автоматически.

Кроме того, если банк присылает структурированную информацию, включая данные о получателе платежа, услуге и сумме, импорт можно использовать для ввода платежных инструкций.

Как видите, существует множество вариантов использования импорта. И это лишь одна из возможностей профессионального программного обеспечения для учета.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Импорт данных из таблицы Excel
• Программа для учета клиентов
• Учет движения товаров на складе
• В начало