Home Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 


Контроль изменения данных в программе


Контроль изменения данных в программе

ProfessionalProfessional Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.

Посмотрите видео на эту тему

Войти в аудит

Все организации должны контролировать, как их пользователи используют свои программы. Пользователь с полным доступом может просматривать список всех действий, выполняемых в программе. Записи можно добавлять, редактировать, удалять и т.д. А особенно важен контроль изменения данных в программе. Сейчас вы узнаете, как можно контролировать все вносимые изменения. Для этого нужно зайти в верхнюю часть программы в главное меню «Пользователи» и выбрать команду «Аудит».

Меню. Аудит

Важно Узнайте подробнее про то, какие бывают Какие бывают виды меню?.

Аудит ведет работу "в двух режимах": "Поиск за период" и "Поиск по записи".

Все действия за любой период времени

Все действия за любой период времени Аудит за период

Если вы выбрали «Поиск за период» в раскрывающемся списке «Режим», укажите «Дату начала» и «Дату окончания» и нажмите кнопку «Показать». Затем программа отображает все действия пользователя, выполненные за указанный период времени.

Список действий пользователей

Информационная панель

Информационная панель

Стоя на любом действии, подробная информация об этом действии отображается в правой части "Информационной панели". Эту панель можно свернуть. Узнайте больше информации о разделителях экрана.

Разделитель для аудита

Как видеть изменения?

Как видеть изменения?

Допустим, встанем на факт редактирования записи про некоторого пациента.

Одна строка аудита

Более старые данные показаны в розовых скобках. В этом примере видно, что поле «Категория пациента» было отредактировано. Ранее клиент имел стандартный статус «Пациент» и затем был переведен в группу «VIP-клиент».

Важно За день пользователи могут выполнить в программе огромное количество действий, поэтому вы можете активно пользоваться в этом окне ранее полученными навыками по Standard Видео группировке данных, Standard Видео фильтрации и Видео сортировке.

Все изменения определенной записи в таблице

Все изменения определенной записи в таблице

Рассмотрим второй «режим аудита», «Поиск по записи». Вы можете просмотреть всю историю изменений любой записи в любой таблице с момента добавления этой записи в последнее редактирование. Например, в модуле «Пациенты» щелкните правой кнопкой мыши любую строку и выберите команду «Аудит».

Меню. Аудит для строки

Вы можете видеть, что эта учетная запись была добавлена и изменена дважды в один и тот же день. Изменение внесено тем же сотрудником, который добавил этого пациента.

Аудит для строки

И вы можете увидеть, когда и что именно было изменено, стоя на правке в правой части «информационной панели».

Кто и когда произвел последние изменения записи?

Кто и когда произвел последние изменения записи?

Каждая «таблица» имеет два системных поля: «Пользователь» и «Дата изменения». Изначально они скрытые, но могут быть показаны в любой момент. Эти поля содержат имя пользователя, который последним изменил запись, и дату изменения. Дата отображается в секундах вместе со временем.

Пользователь и дата изменения

Аудит может стать незаменимым помощником, когда вам нужно изучить детали какого-то инцидента в вашей организации.




Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:


Нам важно ваше мнение!
Была ли эта статья полезна?
Ваш комментарий



Медицинская информационная система USU
2010 - 2024