Медицинская информационная система  ››  Инструкция МИС  ›› 

Учет курсов валют в программе

Зачем нужен курс валют?

Учет курсов валют в программе необходим, если вы покупаете или продаете в других странах. Курсы валют необходимы программе для различных целей. Основная цель обменного курса - определить эквивалентную сумму в национальной валюте.

Например, предположим, что товар покупается в другой стране. Вы платите за этот товар в своей валюте. Однако, помимо одной суммы в валюте платежа, может быть известна и вторая сумма в национальной валюте. Это и будет эквивалент. Для валютных расчетов это сумма в отечественной валюте, рассчитанная по текущему курсу.

Платежи в национальной валюте

Еще проще, если платеж осуществляется в вашей собственной валюте. В этом случае обменный курс всегда будет равен единице. В результате сумма платежа будет равна сумме в национальной валюте.

Какой курс использовать?

"Универсальная Система Учета" - это профессиональное программное обеспечение. Мы работаем с огромным количеством клиентов. Это связано с тем, что наши возможности практически безграничны. Мы можем реализовать любой алгоритм поиска нужного курса для торговли валютой. Перечислим некоторые из них.

• Обменный курс устанавливается пользователем один раз в день в начале каждого дня. Когда в программе производится валютный расчет, система извлекает обменный курс, использованный на дату расчета. Этот метод используется большинством организаций.

• Курс обмена может не требоваться устанавливать каждый день. Если валютные расчеты производятся в программе, система будет искать самый последний курс обмена за предыдущий период. Этот метод используется редко, только в фирмах, где этот вопрос менее критичен.

• Курсы валют можно устанавливать несколько раз в день. Программа смотрит еще и на время, а не только на дату, чтобы найти правильный обменный курс. Этот метод используется финансовыми учреждениями, где точность обменных курсов особенно важна.

Загрузить курсы валют национального банка

Курсы валют устанавливаются не только вручную; программа USU имеет возможность связаться с национальными банками разных стран и получить курсы иностранных валют автоматически. Такой автоматический обмен информацией имеет свои преимущества.

Первое - это точность. Когда курсы валют устанавливает программа, ошибки исключены, в отличие от человека.

Второе - это скорость. Если у вас большое количество иностранных валют, установка курсов вручную может занять много времени. А программа сделает эту работу гораздо быстрее. Курсы валют Национального банка обычно можно найти за считанные секунды.

Использовать ли курс национального банка?

Курсы национального банка не всегда обязательны. Некоторые организации используют собственные курсы обмена валют. Во многих случаях это связано с тем, что курс национального банка и рыночный курс иностранной валюты не всегда совпадают. Пользователи Универсальной системы учета могут свободно устанавливать собственные курсы обмена.

• с сайта Национального банка
• из рыночных курсов обмена.
• свои собственные курсы

Пересчитывать цены

Если товары или услуги зависят от курса иностранной валюты, а он, в свою очередь, не является стабильным, Вы можете попросить нашего разработчика программы ежедневно пересчитывать цену ваших товаров или услуг в валюте вашей страны. Это будет делаться автоматически при установлении новых обменных курсов. Даже если вы продаете тысячи товаров, программа пересчитает цены за считанные секунды. Это один из показателей профессиональной автоматизации. Пользователям не придется тратить много времени на выполнение рутинных задач.

Прибыль

Теперь мы подошли к самому главному – к прибыли организации.

В основном, прибыль рассчитывается путем конвертации платежей в иностранной валюте в местную валюту. Например, предположим, что у вас есть расходы в разных валютах. Вы приобрели что-то для своего бизнеса в разных странах. Однако в конце отчетного периода важно знать, сколько вы в итоге заработали.

Расходы в иностранной валюте не могут быть вычтены из суммы, которую вы заработали в своей родной валюте. В противном случае результаты будут неверными. Поэтому наша умная программа сначала конвертирует все платежи в вашу родную валюту. Затем можно производить расчет. Руководитель организации увидит сумму денег, заработанную компанией. Это и будет чистая прибыль.

Налоги

Для расчета валовой выручки организации необходимо также рассчитать эквивалентную сумму в валюте страны происхождения. Даже если вы продаете товары или услуги в разные страны, общая заработанная сумма должна быть суммирована. Это основа, на которой рассчитываются налоги. Общая заработанная сумма вносится в налоговую декларацию. Определенный процент от рассчитанной суммы должен быть уплачен бухгалтером компании в налоговую комиссию.

Теперь перейдем от теории к реальной работе в программе.

Добавление курса валют

Зайдем в справочник "Валюты".

В появившемся окне вы можете сначала нажать на нужную валюту в верхней части, а затем добавить курс обмена для этой валюты на определенную дату в подмодуле "ниже".

Чтобы "добавить" новую запись в таблицу валют, щелкните правой кнопкой мыши в нижней части окна.

В режиме добавления необходимо ввести только два пункта:" Дата" и "Обменный курс".

Нажимаем кнопку "Сохранить".

Для национальной валюты

Для "основной" домашней валюты достаточно один раз добавить обменный курс, который должен быть равен единице.

Это необходимо для того, чтобы конвертировать суммы в других валютах в базовую валюту и фиксировать суммы в родной валюте в том виде, в котором они есть в будущих аналитических отчетах.

Где это пригодится?

Курс валюты пригодится при формировании аналитических отчетов.

Если у вашей клиники есть филиалы в разных странах, программа рассчитает общую прибыль именно в национальной валюте.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Справочник используемых валют
• Как рассчитать чистую прибыль предприятия
• Программа для повышения производительности труда
• В начало